30 września obchodzimy Dzień Archiwisty. Co znajdziecie w archiwum zakładowym Urzędu Gminy we Włoszczowie?

Dzień Archiwisty, ustanowiony przez Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych dr. Pawła Pietrzyka w 2019 r. , jest obchodzony 30 września na pamiątkę św. Hieronima - patrona archiwistów. Tego dnia oddziały Archiwów Państwowych w całym kraju zapraszają na wystawy, warsztaty, prelekcje i zwiedzanie. 

W Urzędzie Gminy we Włoszczowie w Wydziale Organizacyjnym znajduje się archiwum zakładowe. Warto poznać jego zasoby, bo mieszkańcy często z nich korzystają i ta wiedza może być przydatna w poszukiwaniu dokumentów.

Przechowywana jest tu dokumentacja kat. A, gdzie najpóźniej po 25 latach od wytworzenia dokumentu trafia  do Archiwum Państwowego w Kielcach przy ul. Janusza Kusocińskiego 57, 25 – 045 Kielce, tel. 41 260 53 11. Dokumentację kat. BE 50 i kat. BE10 stanowią akta osobowe pracowników, natomiast kat. B50 listy płac i karty wynagrodzeń.

Archiwum zakładowe  przechowuj dokumentację własną, zdeponowaną jak i odziedziczoną. Dokumentację zdeponowana stanowią akta zlikwidowanych zakładów:

• Zakład Wykonawstwa Usług Remontowo – Budowlanych i Koordynacji Robót Publicznych we Włoszczowie – przechowywana dokumentacja osobowa i placowa 1995 – 2001;

• Przedsiębiorstwo Usługowo Handlowe we Włoszczowie – przechowywana dokumentacja osobowa i płacowa 1978 – 1993;

• Przedsiębiorstwo Budowlane AGDOM S.A. we Włoszczowie, dawna nazwa Przedsiębiorstwo Budownictwa Rolniczego tzw. PBRol – przechowywana dokumentacja: dokumentacja osobowa 1970 – 1994, dokumentacja płacowa: 1976 – 1993.

Aby uzyskać świadectwo pracy czy RP7 ze zlikwidowanych zakładów pracy należy napisać podanie i złożyć na sekretariacie.

W podaniu umieszczamy takie dane jak:

- imię i nazwisko wnioskującego (wraz z nazwiskiem rodowym);

- adres do korespondencji;

- PESEL

- imię ojca

- telefon

- nazwę zakładu pracy

- okresy zatrudnienia

- wykonywane stanowisko

Dokumentacja osobowo – płacowa pracowników i byłych pracowników Urzędu i obsługi.

Dokumentację odziedziczoną kat. A stanowią koperty dowodowe osób zmarłych, jeśli pierwszy dowód został wydany w 1952 roku. 

Często poszukiwaną dokumentacją  jest Przekazanie gospodarstwa dla następcy w zamian za rentę/emeryturę z lat 1978 – 1982,  jak i  Zawiadomienia  o zmianach  w stanie posiadania gruntów 1974 - 1990 została przekazana do Archiwum Państwowego w Kielcach na wieczyste przechowywanie. Adres j.w.

Nadzór nad dokumentacją przechowywaną w archiwum zakładowym sprawuje koordynator czynności kancelaryjnych, starszy archiwista Ewelina Bartyzel.

Iwona Boratyn, rzecznik prasowy UG Włoszczowa